엑셀 꼭 필요한 커맨드 조합 정리

엑셀을 현업에서 효과적으로 사용하기 위해 꼭 필요한 커맨드 조합(단축키, 필수 기능)을 정리했습니다.

데이터 입력, 편집, 분석, 표현 등을 효율화하는 데 도움이 되는 실무 중심의 조합들입니다.

 

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1. 데이터 입력 및 편집 관련

- Ctrl + Enter* 
  → 여러 셀 선택 후 동일한 값 입력.
  
- Ctrl + D
  → 바로 위 셀의 값을 아래로 복사.

- Ctrl + R  
  → 왼쪽 셀의 데이터를 오른쪽으로 복사.

- Alt + Enter  
  → 셀 내부에서 줄 바꿈.

- Ctrl + T 
  → 데이터를 표 형식으로 전환(필터, 정렬, 서식 용이).

2. 데이터 이동 및 선택 관련

 

- Ctrl + 방향키(↑, ↓, ←, →) 
  → 연속된 데이터 범위의 끝으로 빠르게 이동.

- Ctrl + Shift + 방향키  
  → 연속된 데이터 범위를 한 번에 선택.

- Ctrl + Space 
  → 현재 열 전체 선택.

- Shift + Space  
  → 현재 행 전체 선택.

- Ctrl + A  
  → 데이터 범위 또는 워크시트 전체 선택.

 

3. 필수 복사/붙여넣기 조합

 

- Ctrl + C → Alt + E → S → V
  → 복사한 데이터의 값만 붙여넣기.

- Ctrl + C → Alt + E → S → T  
  → 행과 열을 바꿔서 붙여넣기(Transpose 기능).

- Ctrl + C → Alt + E → S → R 
  → 복사한 데이터의 서식만 붙여넣기.

 

4. 효율적인 계산 및 데이터 정리

 

- Alt + = (등호) 
  → 선택한 범위의 합계를 자동으로 계산(SUM 함수).

- Ctrl + Shift + L 
  → 자동 필터 추가 또는 제거.

- Ctrl + ` (백틱)  
  → 셀에 입력된 수식 표시/숨기기.

- Ctrl + ;  
  → 현재 날짜 입력.

- Ctrl + Shift + :  
  → 현재 시간 입력.

5. 데이터 보기 및 서식 정리

- Alt → H → O → I  
  → 선택한 데이터에 맞게 열 너비 자동 조정.

- Ctrl + Shift + "+"
  → 셀, 행, 열 추가.

- Ctrl + "-" 
  → 셀, 행, 열 삭제.

- Ctrl + Shift + ~  
  → 모든 숫자 서식을 일반 형식으로 변경.

- Ctrl + 1
  → 셀 서식 설정 창 열기(숫자, 날짜, 텍스트, 사용자 정의 서식 설정).

 

6. 데이터 분석 및 시각화

- Alt → N → V
  → 피벗 테이블 삽입(데이터 요약 분석 필수).

- Alt → H → L
  → 조건부 서식 설정(값에 따라 색상 강조).

- Alt → A → S → A 
  → 데이터 정렬(오름차순/내림차순).

 

7. 데이터 검색 및 오류 확인

- Ctrl + F 
  → 데이터 찾기.

- Ctrl + H 
  → 데이터 찾기 및 바꾸기.

- F5 → Alt + S → O
  → 빈 셀만 선택(Go To Special 기능).  
  (예: 빈 셀에 특정 값 입력할 때 유용)

- Alt → M → X 
  → 수식 오류 추적.

 

8. 빠른 데이터 정리 조합

- Ctrl + Shift + L → Alt + ↓ → 숫자/텍스트 클릭
  → 자동 필터로 특정 데이터만 보기.

- Ctrl + Shift + &  
  → 셀 테두리 추가.

- Ctrl + Shift + -
  → 테두리 제거.